Datenschutz

 Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer  Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,  Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf  (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten  Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im  Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).  

Verantwortlicher  

Kleingärtnerverein "Am Lerchenbühl" e.V.  

Am Wasserberg  

07318 Saalfeld-Gorndorf  

Kontakt Telefon: 0157/32763841  

Email: kgv-am-lerchenbuehl@web.de  

Internet: https://kleingaertnerverein-am-lerchenbuehl.blogspot.com/

Arten der verarbeiteten Daten:  

- Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).  

- Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).  

- Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).  

- Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).  - Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).  

Kategorien betroffener Personen  

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen  zusammenfassend auch als „Nutzer“).  

Zweck der Verarbeitung  

- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und Inhalte.  

- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.  

- Sicherheitsmaßnahmen.  

- Reichweitenmessung/Marketing  

Verwendete Begrifflichkeiten  

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare  natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie  einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder  zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der  physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen  Identität dieser natürlichen Person sind.  

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede  solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und  umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten. 

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die  personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer  spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die  gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren  natürlichen Person zugewiesen werden.  

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht,  dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die  sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich  Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder  vorherzusagen.  

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.  

„Auftrags Verarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere  Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.  

Maßgebliche Rechtsgrundlagen  

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer  Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt  wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a  und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und  Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b  DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen  ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer  berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der  betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener  Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.  

Sicherheitsmaßnahmen  

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der  Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung  sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und  Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem  Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.  

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und  Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie  betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung.  Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten,  Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen  wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware,  Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung  und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO). 

Zusammenarbeit mit Auftrags Verarbeitern und Dritten 

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen  (Auftrags Verarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine  Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur  Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht  oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten,  Webhostern, etc.).  

Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.  

„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.  

Übermittlungen in Drittländer  

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des  Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von  Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur,  wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.  Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in  einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO  verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell  anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch  das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so  genannte „Standardvertragsklauseln“).  

Rechte der betroffenen Personen  

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet  werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten  entsprechend Art. 15 DSGVO.  

Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden  Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.  

Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten  unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung  der Verarbeitung der Daten zu verlangen.  

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben  nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu  fordern.  

Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen  Aufsichtsbehörde einzureichen.  

Widerrufsrecht  

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu  widerrufen. 

Widerspruchsrecht  

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO  jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der  Direktwerbung erfolgen.  

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung  

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden.  Innerhalb der Cookies können unterschiedliche Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär  dazu, die Angaben zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist) während  oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu speichern. Als temporäre  Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht  werden, nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser schließt. In einem  solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs in einem Onlineshop oder ein Login-Status  gespeichert werden. Als „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach  dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der Login-Status gespeichert werden,  wenn die Nutzer diese nach mehreren Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die  Interessen der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder Marketingzwecke  verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern  als dem Verantwortlichen, der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es  nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).  

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer  Datenschutzerklärung auf.  

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie  gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren.  Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der  Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.  

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten  Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU 

Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von  Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten  Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieses Onlineangebotes genutzt werden können.  

Löschung von Daten  

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in  ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich  angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung  

nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten  entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige  Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und  nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen  Gründen aufbewahrt werden müssen.  

Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre  gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen,  Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6  Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).  

Nach gesetzlichen Vorgaben in Österreich erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 7 J gemäß §  132 Abs. 1 BAO (Buchhaltungsunterlagen, Belege/Rechnungen, Konten, Belege, Geschäftspapiere, 

Aufstellung der Einnahmen und Ausgaben, etc.), für 22 Jahre im Zusammenhang mit Grundstücken  und für 10 Jahre bei Unterlagen im Zusammenhang mit elektronisch erbrachten Leistungen,  Telekommunikations-, Rundfunk- und Fernsehleistungen, die an Nichtunternehmer in EU Mitgliedstaaten erbracht werden und für die der Mini-One-Stop-Shop (MOSS) in Anspruch genommen  wird.  

Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen  

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger  Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche  Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber  Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen  verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer  berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit  handelt.  

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer  Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören  grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als auch die  Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene  Leistungen, mitgeteilte Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir  zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung,  Zahlungshistorie, etc.).  

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr  erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen  Beziehungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur  Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten  relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft;  im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.  

Kontaktaufnahme  

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien)  werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem.  Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere  Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship Management System ("CRM System") oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.  

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit  alle zwei Jahre; Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.  

Hosting und E-Mail-Versand  

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der  folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz  und Datenbankdienste, E-Mail-Versand, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen,  die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.  

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hosting Anbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten,  Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und  Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer  effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO  i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag). 

Google Maps  

Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google LLC, 1600  Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Zu den verarbeiteten Daten können  insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren  Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden.  Die Daten können in den USA verarbeitet werden.  

Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,  

Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.  

Erstellt mit Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke